REUNIÓN JUNTA DIRECTIVA 22-12-2014

Estimados vecinos:

Os informo del resultado de la última reunión de la Junta Directiva, donde se hablaron de diferentes asuntos de interés para todos.

REUNIÓN JUNTA DIRECTIVA

Lugar: Restaurante EL OLIVAR

Día: Martes 22 de diciembre de 2014.

Hora: 19:00 horas.

SITUACIÓN MOROSIDAD. INFORME DE SITUACIÓN CONTABLE DESDE EL 21/10/2014

Se valora muy positivamente los pagos voluntarios realizados desde la última reunión, sumando el importe recuperado a fecha de hoy 9.789,44 euros. Si tenemos en cuenta que la morosidad certificada en la última Junta de Propietarios ascendía a 33.704,68 euros, siendo la actual de 28.409,18 euros, a pesar de los habituales impagos desde entonces, observamos que la recuperación de morosidad real han sido 5.295,50 euros.

Se habló de los acuerdos firmados con los 5 propietarios que lo han aceptado, así como las condiciones pactadas, que de cumplirse, nos permitirán recuperar 14.626,88 euros. Como el compromiso es, además de abonar en el plazo determinado la deuda pendiente, el estar al corriente de pago de las cuotas ordinarias a partir de enero, esperamos que la recuperación de la morosidad baje a buen ritmo en los próximos meses.

Son dos los procedimientos monitorios a presentar en el Juzgado esta misma semana, que corresponden a BARBARA MARÍA PAWLOWSKA – Pizarro nº 7, 1º C y MANUEL GARCÍA NIETO – Descubrimientos nº 22, 1º C.

Tenemos una cantidad pendiente de abono voluntario de 2.230,62 euros, que esperemos esté satisfecha para la próxima reunión de la Junta Directiva. De esta cantidad, 1.030,75 euros corresponde a un propietario, a quien se ha prorrogado el plazo antes de iniciar un proceso judicial.

RESUMEN:

IMPORTE RECUPERADO: 9.789,44 euros.- PENDIENTE PAGO: 2.230,62 euros.-

DEMORA PACTADA: 14.626,88 euros.- MONITORIOS: 10.889,76 euros.-

Podéis acceder a la información contable “pinchando” en el enlace que corresponda:

VALORACIÓN DE LA CONTABILIDAD DEL ANTERIOR ADMINISTRADOR

Se ha tomado la decisión de remitir un Burofax a la anterior empresa de Administración (ASIEM), exigiendo la información necesaria que nos permita aclarar algunos puntos. De cada apunte contable, deberíamos disponer de facturas y movimientos bancarios. Pues hasta la fecha ha sido imposible determinar con exactitud la veracidad de los gastos realizados en los últimos años. El anterior Administrador pagaba muchas facturas sin IVA. Como no podía abonarlas directamente en las cuentas de las empresas, pues son cantidades que no podían facturar legalmente, realizaba una trasferencia a otra cuenta de ASIEM, para después abonar el pago final. Desconocemos si mediante otra transferencia o en metálico. Por si esto fuera poco, las cantidades totales se abonaban en varias veces, siendo imposible realizar un seguimiento. Desgraciadamente, todos hemos aprobado las cuentas que se han presentado en Junta por este Administrador, confiando en su profesionalidad.

Con la renovación de la empresa de mantenimiento M. HERNÁNDEZ, pudimos comprobar que la cantidad acordada en el último contrato no era correcta, con una diferencia a nuestro favor de 210 euros. Solicitamos todas las facturas a las demás empresas de mantenimiento, comprobando un gasto pendiente de justificar de 844,55 euros a la empresa TELE ANTENA, del período 2011 – 2012, que no existió, pero que se contabilizó en los gastos presentados en Junta. Hace unos días tuvimos un atranco en Descubrimientos, teniendo que abonar por el trabajo 145 euros. Pues en la Junta del año pasado, el Administrador nos cobró 1.026,58 euros por dos atrancos que tuvieron lugar en Pizarro. Por supuesto no hay factura … En la Junta de Propietarios del 2012, nos cobró 1.800 euros por “Servicios jurídicos para reclamación de morosos”. Una reclamación que según manifestó en su momento, se realizó a BARBARA MARÍA PAWLOWSKA. Por más que se le solicitó en persona, por teléfono, por email … No conseguimos que nos justificara este gasto ni las gestiones realizadas.

RECLAMACIÓN DEUDA POR ZEUS

La semana anterior a la reunión de la Junta Directiva, nuestra actual empresa de Administración recibió un correo de ZEUS, la empresa que nos prestó servicios de Conserjería y Limpieza hasta junio de este año. El motivo era reclamar a la Comunidad el pago de dos facturas. Una por un importe de816,40 euros, correspondiente a trabajos realizados en el mes de febrero, y otra factura de 4.265,98 euros, correspondiente a la mensualidad del servicio prestado en el mes de abril, así como el suministro de material de ferretería.

No salimos de nuestro asombro por este requerimiento transcurridos 9 – 10 meses y después de la resolución del contrato en Junio. Como según los apuntes contables del anterior Administrador estaba todo pagado, no atenderemos el requerimiento salvo que puedan acreditarlo sin género de dudas. Os informaremos si hay algún cambio.

SITUACIÓN DE NUEVA WEB COMUNIDAD

Marisa nos informó de la nueva web que sustituirá a la actual. La estructura básica de la plataforma está terminada, a falta de introducir la información necesaria para hacerla operativa. Empezará a funcionar el próximo mes de enero, encargándose de su mantenimiento la propia empresa de Administración. Una vez pasadas las fiestas de navidad, se remitirá a cada propietario las claves de acceso, quedando la web actual en servicio temporalmente hasta su puesta en marcha definitiva.

Para aquellos que tengáis curiosidad, podéis acceder AQUÍ para ver su diseño. Aunque aún no está operativa, pasando el cursor por las pestañas observaréis las futuras opciones disponibles.

FILTRACIONES EN PLAZAS DE GARAJE

Nos han visitado 3 empresas para darnos presupuesto y solucionar el problema que llevan padeciendo 4 vecinos desde hace muchos años. Nuestra Administradora propuso canalizar las filtraciones hacia la red de saneamiento mediante una canaleta de chapa, evitando así realizar más obras de impermeabilización. Se ha decidido elegir la mejor opción y ejecutar los trabajos cuanto antes. El coste estará alrededor de los 1.500 euros.

LLAVES Y MANDOS DE GARAJES. INFORMACIÓN DE PRECIOS

Se han comprado a la empresa THYSSEN una remesa de llaves y mandos de garajes, para poder atender la demanda de los vecinos, consiguiendo un precio muy bueno. El propietario que necesite alguna llave o mando, podrá solicitarla al equipo de Admnistración, Telef.: 911922529.-

Precio MANDO: 25 euros + IVA: 30,25 euros; Precio LLAVE: 7 euros + IVA: 8,47 euros;

VALORACIÓN DEL ESTADO ACTUAL DE LAS CUBIERTAS

Ha visitado la Comunidad un Técnico de HIDROSA, empresa de Torrejón especializada en impermeabilizaciones, en atención a la solicitud formulada por el propietario de Descubrimientos nº 16, 5º C. Les solicitamos una valoración técnica del estado de las cubiertas, tanto de Pizarro como Descubrimientos:

– La apariencia visual de las cubiertas parece muy buena, pues se percibe con claridad la distribución uniforme de las pendientes, que sirven para conducir el agua de lluvia a los sumideros.

– El estado real de las cubiertas es imposible de saber, ya que se componen de 3 partes:

Una primera capa de aislamiento térmico, compuesta por piedras.
Una segunda capa de POLIETILENO cubierta por las piedras de la primera.
Una tercera capa, que sería la MANTA ASFÁLTICA, que impide el paso del agua. Para conocer el estado de este aislante, hay que levantarlo todo.

– Ha revisado la zona que afecta al propietario solicitante y que fue reparada en 2013, no existiendo filtraciones en la actualidad. Según el Técnico nos realizaron una chapuza impresionante, pues la tela asfáltica se puso encima del aislante de POLIETILENO, cuando tendría que estar debajo, situación que puede derivar en problemas en un futuro.

– Su consejo es reparar las cubiertas según vayan dando problemas, pero siempre por “paños”, refiriéndose a tramos completos de pendiente con su sumidero. Aproximadamente cada paño serían unos 50 m2. El precio ofertado sería de 49,78 euros m2. Cada zona, por tanto, serían unos 2.489 euros.

– Se decide posponer cualquier actuación a la decisión de la próxima Junta de Propietarios, siempre que esté incluido este asunto en el orden del día.

SITUACIÓN TELEFONILLOS (ÚLTIMA JUNTA DE PROPIETARIOS)

Es una preocupación que planteó una vecina en la última Junta de Propietarios. La razón de que los telefonillos de los portales no emitan ningún sonido para el llamante, pero sí en el interior de los domicilios, está en el propio sistema que tenemos instalado, que carece de lo que llaman “Grupo fónico”. No existe ninguna avería. El único que lo tiene incorporado es Pizarro nº 1, al averiarse el antiguo y cambiarse por uno nuevo con este grupo. Se pueden ir cambiando según vayan averiándose, pues son bastante antiguos. Ya se ha comunicado a la empresa TELE ANTENA.

Un saludo.

Manuel Carrascal Santalla, Presidente de la Mancomunidad de Propietarios