Estimados vecinos:
El pasado viernes día 6 de junio, se reunió la Junta Directiva entrante en las oficinas de la empresa ADMINISTRACIONES HENARES, siendo tratados los puntos siguientes:
DESIGNACIÓN DE NUEVA ADMINISTRACIÓN DE FINCAS
Se ha decidido contar con los servicios de la empresa Administraciones Henares, en quien confiamos para que lideren la organización interna de la Comunidad. Los datos de la Administración entrante son:
- OFICINAS: Mayor nº 15, 1º 3, de Torrejón de Ardoz
- Oficinas: 91 192 25 29 / Urgencias 24 horas: 637 397 002
- WEB: administracioneshenares.es
- Correo: atencionalcliente@administracioneshenares.es
Se les ha hecho entrega de toda la documentación que disponemos de la Comunidad, quedando pendiente la disponible en ASIEM, a quien ya se ha hecho el requerimiento pertinente nada más finalizar la reunión.
El equipo de la nueva empresa de Administración está formado por varios profesionales, siendo Marisa el nombre de nuestra Administradora de referencia.
Se ha acordado que empiecen a trabajar para la Comunidad de forma inmediata, estando disponibles desde el mismo sábado día 7 de junio. Su nombramiento deberá ser ratificado en la próxima Junta Extraordinaria de Propietarios.
PREPARACIÓN DE LA PRÓXIMA JUNTA EXTRAORDINARIA DE PROPIETARIOS
En los días anteriores a la reunión de la Junta Directiva, se descubrió que las cuentas aprobadas en Junta Ordinaria de Propietarios son incorrectas. La confirmación se tuvo la misma mañana del viernes día 6 de junio: Queda por abonar la cantidad de 9.991,88 euros a la empresa 3M, siendo el importe retenido desde que se iniciaron los trabajos de impermeabilización. El Administrador de ASIEM (David) no ha reconocido este error hasta el último momento, pues desde el principio aseguró que el coste de la impermeabilización estaba pagado desde el año pasado.
A causa de la mala gestión del Administrador de Fincas saliente, se ha encomendado a Administraciones Henares una AUDITORIA DE CUENTAS de la Comunidad, para informaros a todos en la próxima Junta del estado real de nuestra situación financiera.
Es objetivo de la Junta Directiva entrante, lograr la máxima transparencia en la gestión de la Comunidad, encomendando a la nueva empresa de Administración el informar periódicamente a todos los propietarios del estado de las cuentas, del estado de la morosidad, así como de las actuaciones que a lo largo del año se vayan realizando.
ESTADO ACTUAL DE GESTIONES VARIAS
Empresa de Conserjería Limpieza: La empresa SEVES, aprobada en la anterior Junta Ordinaria para prestar los servicios de conserjería y limpieza, empezará el día 1 de julio, cumplido el plazo de notificación de cese a la empresa anterior.
Pintura de la finca: En cumplimiento de lo aprobado en la Junta de Propietarios, se presentará una propuesta para pintar la Mancomunidad, con su correspondiente plan de pagos. Atendiendo a la solicitud de varios vecinos, se han pedido presupuestos para cambiar los tramet de los tendederos.
Plantación de jardineras: Se ha pedido un presupuesto a la empresa SEVES, al ser también especialista en jardinería.
Obras de mejora en la Comunidad: Se plantearán mejoras de relativa urgencia para el mejor mantenimiento de la finca: Bombas de achique, tuberías de agua fría y sistemas de seguridad para las puertas de entrada a garajes.
Estado de reclamaciones pendientes CATASTRO / EXPEDIENTE CANAL DE ISABEL II: Se ha encomendado a la nueva empresa de Administración, el valorar las actuaciones necesarias para solucionarlos.
Un saludo.
Manuel Carrascal Santalla, Presidente de la Mancomunidad de Propietarios
